ChatGPT早期有一個功能叫做「CodeInterpreter」，何用後來改名「進階數據分析」，啟修但都是試算透過AI撰寫Python程式碼來分析我們的數據檔案，最直接的表分表利用就是上傳Excel試算表後，可以利用這個功能自動做完統計、析數創建圖表，據生轻奢云源码甚至提供決策建議。成圖而在OpenAI推出GPT-4o模型後，何用這個功能又更進一步，啟修現在可以「連結」我在Google雲端硬碟中的試算文件、Google試算表，表分表在ChatGPT中「直接開啟」，析數並針對表格中的據生某一段數據進行AI提問、新圖表生成。成圖
前一陣子開放GPT-4o後，何用許多功能（包含GPT-4o）也開放給免費用戶試用（有使用次數限制），我也看到有免費用戶可以利用GPT-4o上傳Excel，製作簡單的統計圖表。（這部分操作，跟我之前文章的flash擦除源码教學差不多：ChatGPT Code Interpreter八種應用：分析Excel、製作圖表與動畫）
不過，付費用戶（ChatGPTPlus、Team和Enterprise用戶）也迎來了一個更強大的、可直接互動的Excel、Google試算表AI分析統計功能，結合GPT-4o，付費用戶應該這幾天就陸續收到更新。
在改進的「互動式」數據分析功能中，有下面這些特色：
- 除了上傳試算表，也可以直接開啟GoogleDrive、OneDrive的文件。
- 在瀏覽窗格中針對特定試算表欄位進行提問、分析。
- 不過，部分試算表檔案可能無法順利在瀏覽窗格開啟。
- 圈選特定表格範圍，進行統計分析、提出洞見，畫出圖表。熟人牛牛源码
- 中文也能正常顯示的可互動圖表，下載圖表圖檔。
- 針對報表進行數據清理、欄位調整，產生新試算表檔案。
我的帳號也更新了上述的「互動式」數據分析功能，這篇文章跟大家分享我的實測與操作教學。
直接連結Google雲端硬碟、One Drive文件：
如果你的付費ChatGPT帳戶獲得了新功能，會看到提問中原本可以上傳檔案的按鈕，現在還可以直接連結Google Drive、One Drive中的文件。
只要授權Google Drive或One Drive，就能直接讀取雲端硬碟上的試算表或文件，帶入ChatGPT進行分析。
圖片來源：電腦玩物
圖片來源：電腦玩物在ChatGPT直接開啟試算表內容：
以前在ChatGPT上傳Excel進行分析有幾個難題，其中一個是都是ChatGPT自己在計算、分析，我們只能看答案，淘宝头像源码卻沒辦法方便的「對照」原始數據資料。
而現在，只要試算表的格式支援（有些比較複雜的表格會無法正常顯示），上傳檔案（或連結Google試算表）後，可以在ChatGPT中「直接載入」完整表格內容，還可放大表格進行討論。
圖片來源：電腦玩物把表格放大，就會變成左邊是試算表，右邊是ChatGPT問答，我們能夠一邊對照試算表，一邊進行提問。（很像其他便利的PDFAI問答工具的設計，例如：ChatDoc）
圖片來源：電腦玩物圈選特定數據欄位，進行AI互動分析：
ChatGPTPlus之前分析Excel時還有一個問題，就是他針對整份檔案做分析，如果我想單獨分析其中一部分數據，就要在提問中做各種描述與限制，讓AI理解我要處理哪一部分的數據內容。
但是空间源码社区現在有了可以直接開啟、互動的試算表窗格後，這個問題就迎刃而解了。
例如我可以在ChatGPT的試算表瀏覽窗格中，先點選「人員」相關的欄位，然後在右方提問下指令：「統計每個人的支出總金額」。讓AI明確知道我想針對哪幾個欄位做整理或分析。
圖片來源：電腦玩物生成新試算表，計算更準確，可下載新檔案：
因為有直接圈選，明確的指定欄位，所以ChatGPT相對不會搞不清楚哪一欄才是我說的人員，也能更準確地完成總金額的統計。
我也發現在新版數據分析功能中，ChatGPT相對喜歡生成新的試算表預覽檔案，直接用試算表提供統計分析後的結果給我。這帶來幾個延伸好處：
- 比起文字回答，AI透過Python在試算表中完成運算，數字計算的結果更準確。
- 如果你不知道可以怎麼分析，有時候ChatGPT還會提供你分析建議選項。
- 生成新的試算表，都可以下載成另外的Excel檔案。
- 大多時候中文內容也沒問題，但偶爾下載會出現亂碼。
圖片來源：電腦玩物生成中文也能正常顯示的互動圖表，可下載圖檔：
新版數據分析功能還解決了一個問題：中文圖表。
之前ChatGPT生成的圖表無法顯示中文（除非你先提供他字型檔案）。
不過，現在我們不只可以利用ChatGPT分析中文數據試算表檔案，也可以在瀏覽窗格圈選需要的範圍，製作中文統計圖表。
圖片來源：電腦玩物生成的互動式圖表支援顯示中文（如果切換到傳統圖表，中文預設一樣是無法顯示的空格）。
還可以把圖表下載成PNG圖檔，會正常顯示中文，預設是透明底圖。
圖片來源：電腦玩物可以選擇特定欄位，進行數據清理、修改、換算：
結合這些新功能，ChatGPT的數據分析不只可以幫我們畫統計圖、做決策建議，還可以幫我們「修改數據表格」。
例如在下面這份旅行記帳表中，我先在ChatGPT的試算表瀏覽窗格選擇「支出幣別」欄位，請ChatGPT自動幫我：「可以幫我把所有幣別換成新台幣，但是支出金額也要根據目前最新匯率做更換嗎？」
圖片來源：電腦玩物於是ChatGPT幫我在表格上加了一欄新台幣欄位，然後直接根據原本的美金、日幣完成匯率換算，輸入最新金額。
雖然這不是直接改在原始的雲端試算表上，但我可以下載這份新的試算表替換。
圖片來源：電腦玩物實戰範例：讓ChatGPT校正銷售報表，畫出統計圖，提供決策建議
下面我來跑一個模擬案例，看看ChatGPT新版數據分析的效果。
我先讓ChatGPT幫我生成一個模擬的產品銷售表格，然後我自己製作成一份Excel檔案。不過，ChatGPT用表格方式生成的這個案例，在「累計」銷售數量與金額上有很大的問題。
於是我把Excel檔案上傳到ChatGPT，先放大打開在左方瀏覽窗格，然後我「圈選」有問題的欄位，請ChatGPT用計算公式重新在試算表中算出正確的累計數字。
圖片來源：電腦玩物ChatGPT一樣會自動寫Python來做數據統計，這次確認完成後，ChatGPT做了一個新表單，把正確欄位跟錯誤欄位進行對比給我看。
圖片來源：電腦玩物不過，我希望更新原本的試算表，所以我請ChatGPT把正確欄位加回原始表格中，ChatGPT又經過了一陣數據運算，最後提供給我可下載的試算表檔案連結。
下圖就是我下載試算表後開啟的結果，除了中文有正常顯示外，原本的累計銷售數量欄位已經被替換成正確版本了。
圖片來源：電腦玩物於是，我把ChatGPT提供給我的正確Excel報表，再次上傳ChatGPT，請他做統計圖，並提供給我決策建議。
圖片來源：電腦玩物
圖片來源：電腦玩物如果你擁有ChatGPTPlus版本，值得試試看這個最新版的互動式Excel、Google試算表的數據分析、圖表生成功能。
本文經電腦玩物授權轉載，原文刊載於此
原標：用ChatGPT開啟修改Excel、Google試算表教學！分析數據生成圖表
延伸閱讀
- ChatGPT升級GPT-4o後可免費使用！我還要繼續用付費版嗎？一文看懂功能分析、使用範例與其他AI模型比較
- 可選擇人類語或喵喵喵的「CatGPT」：語氣之親切，跟你家的貓完全不一樣！
- OpenAI新模式GPT-4o凸顯對話能力，即時回覆逼真；憂AI技術被敵國用於攻擊，美國會議員提限制出口
【加入關鍵評論網會員】每天精彩好文直送你的信箱，每週獨享編輯精選、時事精選、藝文週報等特製電子報。還可留言與作者、記者、編輯討論文章內容。立刻點擊免費加入會員！
責任編輯：蕭汎如
核稿編輯：翁世航
